Çevik Planlama Hakkındaki Yanlış Anlaşılmalar
Bazı insanlar yanlışlıkla Çevik metodolojilerin uygun planlamadan yoksun olduğuna inanır. Kapsamlı ön planlamayı içeren geleneksel yaklaşımların aksine, Çevik kısa ve düzenli planlama oturumlarını içerir. Bu durum, paydaşların Çevik'in planlamaya değer vermediğini veya projelerin çok düşünmeden başlaması gerektiğini varsaymasına yol açabilir.
Ancak, bu algı doğru değildir. Çevik aslında planlamaya önem verir, ancak farklı bir şekilde. Başlangıç için yeterli olan bir ilk plan oluşturmayı, ardından yeni anlayışlar ortaya çıktıkça veya gereksinimler değiştikçe sık sık ayarlamalar yapmayı savunur. Bu yaklaşımın temel taşı, sprint planlama toplantısıdır.
Sprint Planlamaya Genel Bakış
Her sprint veya iterasyonun başında gerçekleşen bu toplantı, birkaç amaca hizmet eder. Ekibe yaklaşan sprint için özlü bir görev listesi sağlar, mevcut çalışmanın genel proje hedefleriyle uyumlu olmasını sağlar ve takım çalışmasını, önceliklendirmeyi ve etkili kaynak tahsisini teşvik eder.
Uzun vadeli bir strateji olmadığı görünse de, bu kısa vadeli planların projenin, ürünün ve müşterilerin daha geniş, uzun vadeli hedeflerine katkıda bulunmasını sağlamak kilit ekip üyelerinin sorumluluğundadır.
Sprint Planlama Katılımcıları ve Sonuçları
Sprint planlama oturumu, tüm geliştirme ekibini, ürün sahibini ve gerekli paydaşları içerir. Ana sonuç, ekibin genellikle iki ila dört hafta süren yaklaşan sprint sonuna kadar tamamlamayı taahhüt ettiği bir görev seti olmalıdır.
Görev listesine ek olarak, ekip bir sprint hedefi belirlemelidir. Bu, ev işlerine benzetilebilir: bireysel görevler elektrikli süpürge çekmek veya bulaşık yıkamak olabilirken, genel hedef temiz bir eve sahip olmaktır. İdeal olarak, tüm görevlerin tamamlanması hedefe ulaşılmasına yol açar ve çoğu paydaş öncelikle bununla ilgilenir.
Sprint Planlamanın Amacı
Sprint planlamanın ana hedeflerini ve bu toplantıdan neler çıkması gerektiğini inceleyelim:
Hedef Uyumunu Sağlamak: En önemli sonuç, sprint'in hedefini ilgili herkes için açıkça tanımlamaktır. Geliştiriciler başarılı bir sprint'in ne anlama geldiğini anlamalı ve paydaşlar sonunda ne bekleyeceklerini bilmelidir.
Bu adım, proje genelinde iletişimi geliştirmek için hayati önem taşır. İyi tanımlanmış bir hedef olmadan, geliştiriciler daha az önemli görevlere odaklanabilir ve ürün sahibi sonuçlardan hayal kırıklığına uğrayabilir. Her görevin doğrudan ana hedefe katkıda bulunması gerekmese de, tüm çalışmaların tamamlanmasının hedefe ulaşılmasına yol açması önemlidir.
Sprint hedefi, ekibin yaklaşan sprint için amaçlarının özlü bir ifadesi olmalıdır. Netlik sağlamalı ve gerekli tüm görevlerin dahil edilmesini sağlamalı, aynı zamanda hedefe doğrudan destek vermeyen çalışmaları sınırlamalı veya hesaba katmalıdır.
Gerçekçi Bir Sprint Planı Oluşturma
Sprint hedefi akılda tutularak, uygulanabilir bir plan oluşturmak çok önemlidir. Çevik Manifesto'daki temel ilkelerden biri sürdürülebilir bir çalışma temposunu korumaktır. Sürdürülemez veya ekip tükenmişliğine yol açan bir plan geliştirmek, çevik ilkelere aykırıdır.
Ekipler hikaye puanları, t-shirt boyutlandırma veya gün ya da saat cinsinden görev süresi gibi çeşitli yöntemler kullanarak işi tahmin edebilir. Seçilen yöntem ne olursa olsun, önemli olan normal ekip çaba düzeylerine dayalı ulaşılabilir bir plan oluşturmaktır. Zaman zaman ekstra çaba gerekebilse de, sürekli olarak olağanüstü çaba için planlama yapmak muhtemelen hayal kırıklığı yaratan sonuçlara yol açacaktır.
Sprint planlamaya yaklaşmanın bir yolu, onu bir mini-backlog veya "sprint backlog'u" oluşturmak olarak görmektir. Ürün sahibi, mevcut sprint'in ötesine uzanan önceliklendirilmiş bir görev listesi tutmalıdır. Yaklaşan sprint için, ekip bu backlog'un en üstünden mevcut kapasitelerine kadar görevleri seçmelidir. Bu, mutlaka sadece en yüksek öncelikli öğeleri seçmek anlamına gelmez; görev bağımlılıkları, gerekli beceriler ve mevcut kapasite gibi faktörler dikkate alınmalıdır. Sonuç, ekibin yaklaşan sprint'te tamamlamayı taahhüt ettiği bir görev seti olmalıdır.
İş Atama, Önceliklendirme ve Tahmin
Sprint planlamasının son adımı, her bir görevin kim tarafından ele alınacağını belirlemek ve spesifikler bilindiğinde planı doğrulamaktır. Çevik çerçeveler, ekiplere buna yaklaşımlarında esneklik sağlar.
Bir yöntem, planlama sırasında her hikayeyi ekip üyelerine atamayı içerir. İki veya daha fazla hafta süren sprintler için, bireyler genellikle birden fazla görev alır. Bu, her kişinin görevlerini değerlendirmesine, sprint içinde ulaşılabilir olup olmadıklarını belirlemesine ve plana onay vermesine olanak tanır. Ekip daha sonra bireysel kararları toplayarak sprint planı hakkında toplu bir karara varabilir.
Alternatif bir yaklaşım, sadece her kişinin ilk görevini planlamak ve kalan hikayeleri ekip üyelerinin işlerini tamamladıkça seçmeleri için bir "sprint backlog'unda" bırakmaktır. Bu yaklaşım, her kişinin başlangıç noktasını netleştirirken ekibin sprint sırasındaki değişikliklere uyum sağlama esnekliğini korur.
Sonuç ve Ana Çıkarımlar
Özetlemek gerekirse, sprint planlama toplantısı çevik süreçte hayati bir rol oynar:
Hedef Uyumu: Sprint hedefi konusunda fikir birliğine varmak, ekip üyeleri ve paydaşlar arasında uyum yaratmak için çok önemlidir. Her sprint hedefi, genel ürün veya program hedeflerine katkıda bulunmalıdır.
Gerçekçi Planlama: Hedefi taslak haline getirdikten sonra, bir sonraki kritik adım uygulanabilir bir plan geliştirmektir. Plan hem ulaşılabilir hem de hedefle uyumlu olmalıdır. Tamamlanamayacak veya hedefe ulaşmayan bir plan faydalı değildir.
İş Atama ve Plan Doğrulama: Son aşama, görevlerin tahsis edilmesini, planın uygulanabilirliğinin onaylanmasını ve çalışmanın başlatılmasını içerir. Bu, ya bireysel iş yüklerini değerlendirerek ya da ekibin kapasitesini bir bütün olarak değerlendirerek yapılabilir.
Sonuç olarak, sprint planlama oturumu, planlar oluşturmak, hedef uyumunu sağlamak ve her ekip üyesi için bir sonraki adımları netleştirmek için optimal forum görevi görür. Kısa vadeli görevleri uzun vadeli proje hedefleriyle dengeleyen, odaklı ve üretken bir sprint için zemin hazırlar.
Çevik metodolojilerde bu planlama yaklaşımı, her sprint için net bir yön ve amaç korurken esnekliğe ve uyarlanabilirliğe olanak tanır. Kapsamlı ön planlama yerine düzenli, odaklanmış planlama oturumlarının önemini vurgular ve bu sayede ekiplerin proje yaşam döngüsü boyunca ortaya çıkan değişikliklere ve yeni bilgilere daha etkili bir şekilde yanıt vermelerini sağlar.
Kaynak: https://www.projectmanagement.com/articles/991213/planning-for-success--the-value-of-sprint-planning
Soru 1:
Çevik metodolojilerde sprint planlama törenlerinin temel amacı nedir?
A) Sprint hedeflerini genel proje hedefleriyle uyumlu hale getirmek ve gerçekçi bir sprint planı oluşturmak
B) Tüm proje görevlerini ekip üyelerine atamak
C) Ayrıntılı bir uzun vadeli proje planı oluşturmak
D) Önceki sprint'in performansını değerlendirmek
Soru 2:
Çevik metodolojilerde sprint planlaması genellikle ne sıklıkta gerçekleşir?
A) Projenin başlangıcında bir kez
B) Her sprint'in başlangıcında
C) Haftalık
D) Aylık
Soru 3:
Aşağıdakilerden hangisi sprint planlama etkinliğinin tipik bir sonucu DEĞİLDİR?
A) Bir sprint hedefi
B) Sprint'te tamamlanacak görevlerin listesi
C) Projenin tüm süresi için ayrıntılı bir plan
D) Ekip üyeleri için iş atamaları
Soru 4:
Bir sprint planı oluştururken temel ilke nedir?
A) Normal çaba düzeyleriyle ulaşılabilir bir plan oluşturmak
B) Fazla mesai ve ekstra çaba için planlama yapmak
C) Paydaşları etkilemek için aşırı taahhütte bulunmak
D) Sadece yüksek öncelikli görevlere odaklanmak
Soru 5:
Her sprint hedefi ile genel proje hedefleri arasındaki ilişki en iyi hangi şıktadır?
A) Sprint hedefleri proje hedeflerinden bağımsızdır
B) Sprint hedefleri, Çevik metodolojilerde proje hedeflerinin yerini alır
C) Genel proje hedefleri sprint hedeflerinden daha az önemlidir
D) Sprint hedefleri sonunda genel proje hedeflerini desteklemelidir
Cevap 1
Cevap 2
Cevap 3
Cevap 4
Cevap 5
Comments