https://www.projectmanagement.com/articles/847855/7-ways-to-get-stakeholders-to-communicate-with-you adresinde yer alan “Paydaşlarla İletişim Kurmanın 7 Yolu”
başlıklı makale, proje yönetiminde paydaş iletişiminin önemine dikkat çekmektedir ve proje yöneticilerine etkili bir şekilde iletişim kurmalarını teşvik etmek için yedi pratik ipucu sağlamaktadır.
Etkili iletişim olmadan, proje yöneticileri potansiyel sorunları veya riskleri tespit edemezler, bu da proje gecikmelerine, maliyet aşımına ve hatta başarısızlığa neden olabilir.
İlk ipucu, paydaşları tanımlamak ve ihtiyaçlarını ve beklentilerini anlamaktır. Bu, proje yöneticilerinin iletişim stratejisini her paydaşın ihtiyacına uygun hale getirmesine yardımcı olur.
İkinci ipucu, iletişim için net beklentiler belirlemektir. Proje yöneticileri, paydaşların neyi ne zaman bekleyeceklerini bilmelerini sağlamak için iletişim planları, yöntemleri ve süreçleri belirlemelidir.
Üçüncü ipucu, birden fazla iletişim kanalı kullanmaktır. Proje yöneticileri, paydaşlarla iletişim kurmak için e-posta, telefon, video konferans ve yüz yüze toplantıların bir kombinasyonunu kullanmalıdır.
Dördüncü ipucu proaktif olmaktır. Proje yöneticileri, paydaşlarla iletişim kurmak ve proje ilerlemesi, riskler ve sorunlar hakkında güncellemeler sağlamak için girişimde bulunmalıdır.
Beşinci ipucu düzenli güncellemeler sağlamaktır. Proje yöneticileri, paydaşları proje ilerlemesi ve onları etkileyebilecek herhangi bir değişiklik konusunda bilgilendirmek için düzenli olarak iletişim kurmalıdır.
Altıncı ipucu, aktif dinlemektir. Proje yöneticileri, paydaşların geri bildirimlerini ve endişelerini dinlemeli ve zamanında ve saygılı bir şekilde ele almalıdır.
Yedinci ve son ipucu geri bildirimi iletişimi geliştirmek için kullanmaktır. Proje yöneticileri, paydaşlardan geri bildirim istemeli ve bunu iletişim stratejilerini geliştirmek ve paydaşlarla daha güçlü ilişkiler kurmak için kullanmalıdır.
Makale, her ipucu için örnekler ve açıklamalar sağlayarak iletişim stratejilerini bireysel paydaşların ihtiyaçlarına uyarlamanın önemini vurguluyor. Bu ipuçlarını uygulayarak, proje yöneticileri paydaşlarla güçlü ilişkiler kurar, proje sonuçlarını iyileştirir ve proje başarısının şansını artırırlar.
Opmerkingen